Panduan Pelayanan Akuntansi (Dipake)

PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI RSIA ‘AISYIYAH KLATEN

RSIA ‘AISYIYAH KLATEN JL. KH. HASYIM ASHARI, MOJAYAN, KLATEN TENGAH, KLATEN Tlp. 0272- 320566 Fax. 0272- 328440 Email : [email protected]

RSIA ‘AISYIYAH KLATEN VISI, MISI, MOTO DAN TUJUAN RSIA ‘AISYIYAH KLATEN

VISI “Menjadi rumah sakit Pilihan khusus ibu dan anak, unggul dalam pelayanan, Islami dan memuaskan.”

MISI 1. Memberikan pelayanan kesehatan khusus ibu dan anak secara profesional dengan fasilitas yang lengkap, sumber daya manusia yang berkualitas, dan terakreditasi. 2. Membangun kemitraan dengan berbagai pihak sehingga terbentuk jaringan pelayanan kesehatan secara berkesinambungan yang mendukung tercapainya program kesehatan ibu dan anak. 3. Memberikan pelayanan kesehatan sebagai ibadah dan dakwah kepada seluruh masyarakat.

MOTO “Ramah, Sigap, Islami, dan Amanah”

TUJUAN 1. Menjadi RS yang dikenal dan dipercaya oleh masyarakat klaten dan sekitarnya sebagai RS khusus ibu & anak dengan standar mutu sebagai prioritas utama. 2. Menjadi RSIA yang menerapkan nilai-nilai islam dalam tatakelola lingkungan dan pelayanan, serta mengutamakan prinsip rahmatan lil’alamin. 3. Menjadi RSIA yang memberikan pelayanan sebagai ibadah dan dakwah dengan tetap memperhatikan keseimbangan antara kesejahteraan dunia dan akhirat.

II

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR Nomor : 136/ RSIA/KEP/XII/2016 Tentang PEMBERLAKUAN PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK (RSIA) ‘AISYIYAH KLATEN DIREKTUR RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK (RSIA) ‘AISYIYAH KLATEN

Menimbang

: a. Bahwa untuk mewujudkan pengelolaan bagian Akuntansi yang baik di Rumah Sakit Ibu Anak Aisyiyah Klaten perlu dibuat pengaturan pelayanan di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu dan Anak ‘Aisyiyah Klaten b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan Pedoman Pelayanan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Ibu Anak ‘Aisyiyah Klaten

Mengingat

: 1. Standar Akuntansi Keuangan per 1 Oktober 2015 2. Pedoman Akuntansi Rumah Sakit Non- Pemerintah yang dikeluarkan oleh Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia tahun 2004

MEMUTUSKAN Menetapkan

:

Kesatu

: KEPUTUSAN

DIREKTUR

RSIA

AISYIYAH

KLATEN

TENTANG PANDUAN PELAYANAN AKUNTANSI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK AISYIYAH KLATEN.

Kedua

: Pedoman Pelayanan Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu dan Anak Aisyiyah Klaten sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan

dalam pengelolaan pelayanan di Bagian Akuntansi Rumah Sakit Ibu dan Anak Aisyiyah Klaten.

Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal : 8 Desember 2016 dan dengan diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/ keputusan yang telah berlaku sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.

Keempat

: Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Klaten Pada Tanggal : 7 Desember 2016 RSIA ‘Aisyiyah Klaten Direktur

Dr. H. Purwono, M.Kes.

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia NYA dalam penyusunan Panduan Pelayanan Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten. Panduan Pelayanan Akuntansi disusun dengan tujuan agar supaya terdapat panduan bagi bagian akuntansi dalam melaksanakan fungsi dan tugasnya. Panduan Pelayanan Akuntansi ini mendukung bagian akuntansi dalam menentukan target kerja setiap bulan seperti Laporan Keuangan dan Laporan pajak, agar bisa tepat waktu yang berguna bagi manajemen RSIA Aisyiyah Klaten dalam pengambilan keputusan, maupun pihak luar seperti bank dan lainnya. Semoga Panduan Pelayanan Akuntansi yang sudah tersusun ini dapat berguna dan bermanfaat dalam pengembangan Bagian Keuangan dan Akuntansi yang ada di RSIA Aisyiyah Klaten.

Klaten, 04 Desember 2016

V

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..........................................................................................

I

VISI, MISI, DAN MOTO ..................................................................................

II

SK Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Nomor: 136/ RSIA/KEP/XII/2016 tentang

Panduan

Pelayanan

Akuntansi

RSIA

‘Aisyiyah

Klaten

................................…...............................................................................................

III

KATA PENGANTAR ..........................................................................................

V

DAFTAR ISI ........................................................................................................

VI

DEFINISI ...................................................................................

1

A. LATAR BELAKANG ………………………………………

1

B. PENGERTIAN.......................................................................

2

C. TUJUAN……………..............................................................

2

BAB II.

RUANG LINGKUP .....................................................................

3

BAB III.

TATA LAKSANA…................................................................

4

A. AKUNTANSI UMUM......……………................................

4

BAB I

B. AKUNTANSI BIAYA……………....................................... BAB IV.

DOKUMENTASI………………………………………………

VI

6 8

LAMPIRAN SK DIREKTUR RSIA ‘AISYIYAH KLATEN NOMOR

: 136/RSIA/KEP/XII/2016

TANGGAL

: 08 DESEMBER 2016

TENTANG

: PEMBERLAKUKAN PANDUAN PELAYANAN AKUNTASI RSIA AISYIYAH KLATEN

============================================================= BAB I DEFINISI

A. LATAR BELAKANG Rumah sakit sebagai salah satu ujung tombak dunia kesehatan, harus selalu meningkatkan fasilitasnya baik dibidang peralatan, penunjang medis maupun sumber daya manusia agar mendapatkan kepercayaan masyarakat. RSIA Aisyiyah Klaten sebagai rumah sakit swasta juga tetap melakukan berbagai peningkatan, karena masyarakat saat ini membutuhkan kesembuhan secara klinis dan psikis, sehingga merasa aman dan nyaman selama berada di rumah sakit. Untuk meningkatkan kualitas pelayanan perlu dilakukan perbaikan diberbagai bidang di rumah sakit, tidak hanya pada bidang yang berhubungan langsung dengan pasien. Sesuai dengan Visi RSIA Aisyiyah Klaten untuk Menjadi Rumah Sakit Pilihan Khusus Ibu dan Anak, Unggul dalam pelayanan, Islami dan memuaskan, maka perlu dilakukan pembenahan, efisiensi dan pengembangan disetiap bagian di rumah sakit. Perencanaan anggaran secara efisien dan efektif adalah salah satu strategi untuk menghasilkan harga jual yang kompetitif dengan rumah sakit yang lain. Pertumbuhan dan persaingan dunia kesehatan dalam memberikan pelayanan terbaik bagi pasien mengharuskan RSIA Aisyiyah Klaten untuk memandang jauh ke depan guna mengantisipasi berbagai kemungkinan yang dapat mempengaruhi perkembangan RSIA Aisyiyah Klaten. Setiap Rumah Sakit dalam menjalankan kegiatan usahanya tentu memiliki impian untuk mencapai beberapa tujuan antara lain melayani kepentingan masyarakat, mencapai pertumbuhan yang pesat dan menjaga serta mempertahankan kelangsungan hidup Rumah Sakit. Pengaruh lingkungan dan perkembangan suatu Rumah Sakit yang semakin kompleks mengakibatkan tugas manajemen puncak dalam mencapai tujuan perusahaan semakin sulit dan kompleks pula.

Panduan Pelayanan Akuntansi 1

Untuk mengatasi hal tersebut maka RSIA Aisyiyah Klaten harus mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk tujuan pengambilan keputusan. Sehubungan dengan itu peranan akuntansi pun semakin dibutuhkan terutama untuk memperoleh informasi tersebut. B. PENGERTIAN Panduan pelayanan akuntansi adalah merupakan acuan untuk bagian akuntansi dalam mengumpulkan data, kemudian mengolah menjadi laporan bagi manajemen dalam mengambil keputusan internal maupun yang berhubungan dengan pihak luar/ instansi lain yang terkait.

C. TUJUAN PANDUAN 1. Tujuan Umum Tersedianya Panduan Pelayanan Bagian Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten. 2. Tujuan Khusus Tersajinya laporan keuangan yang dapat diselesaikan dengan tepat waktu dan dapat dipertanggung jawabkan validitas angka – angka yang tersaji didalamnya, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan manajemen.

Panduan Pelayanan Akuntansi 2

BAB II RUANG LINGKUP

1. AKUNTANSI UMUM A. Penyusunan laporan keuangan - Melakukan penjurnalan semua transaksi kas / bank pemasukan dan pengeluaran, hutang dan piutang - Pembuatan Buku Besar. - Pembuatan laporan Aktivitas Laporan Keuangan per bulan dan Tahunan. - Pembuatan laporan Analisa Rasio.

B. Pembuatan laporan pajak - Membuat SPT PPh 21 Karyawan masa dan tahunan. - Bukti Potong PPh 21 Dokter spesialis. - PPh Pasal 23, PPh pasal 25 dan PPh pasal 29 (per Tahun) - Pembuatan Laporan PPN melalui program e spt dari Kantor Pajak.

C. Pembuatan Laporan Lainnya - Pembuatan Laporan Hutang Supplier - Pengumpulan data dan pembuatan RAPB tahun yang akan datang - Pengumpulan data yang mendukung Laporan Audit - Melakukan inventarisasi aset RSIA Aisyiyah Klaten

2. Akuntansi Biaya A. Perhitungan jasa dokter - Perhitungan jasa dokter Umum - Perhitungan jasa dokter RO dan Lab - Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien Umum - Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien BPJS B. Perhitungan HPP

Panduan Pelayanan Akuntansi 3

BAB III TATA LAKSANA

1. Akuntansi umum: A. Penyusunan laporan keuangan - Melakukan penjurnalan semua transaksi kas / bank pemasukan dan pengeluaran, hutang dan piutang Dalam hal ini bagian akuntansi melakukan pengumpulan data berupa bukti transaksi yang akan dimasukkan ke dalam jurnal yang sesuai dengan bukti yang ada ke dalam pemasukan, pengeluaran, hutang maupun piutang yang sudah disesuaikan dengan kode perkiraan akuntansi di RSIA Aisyiyah Klaten - Pembuatan Buku Besar. Setelah semua transaksi dimasukkan ke dalam jurnal, dimana bagian akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten masih menggunakan sistem excel, maka setelah semua transaksi dimasukkan, data akan d short sesuai dengan kode perkiraan dan tanggal transaksi, maka akan baru akan muncul buku besar dari masing- masing kode perkiraan - Pembuatan laporan Aktivitas Laporan Keuangan per bulan dan Tahunan, serta Neraca per Tahun Pembuatan laporan aktivitas per bulan dilakukan setelah semua transaksi terkumpul dalam masing- masing buku besar pendapatan dan biaya selama satu bulan berjalan. Untuk laporan Neraca di RSIA Aisyiyah Klaten baru dapat melakukan pelaporan setiap tahun. - Pembuatan laporan Analisa Rasio. Pembuatan laporan analisa rasio yang meliputi Current Ratio, Cash Ratio, Quick Ratio, Total Debt to Equity Ratio, Total Debt to Total Capital Assets, Total Assets Turnover, Working Capital Turnover, Gross Profit Margin, Operating Income Ratio, Operating Ratio, Net Profit Margin, Earning Power of Total Investment, Net Earning Power Ratio (ROI).

Panduan Pelayanan Akuntansi 4

I. RATIO LIKUIDITAS 1.

Current Ratio

=

Aktiva Lancar

Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh aktiva lancar Rp.

Hutang Lancar 2.

Cash Ratio

=

Kas + Efek

Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh kas Rp.

Hutang Lancar 3.

Quick Ratio

=

Aktiva Lancar- Persediaan

Setiap Rp hutang lancar dijamin oleh aktiva lancar

Hutang Lancar

(diluar persediaan)

Hut.lancar + Hut. Jk Panjang

Rp dari setiap modal sendiri menjadi jaminan hutang

II. RATIO LEVERAGE 1.

Total Debt to Equity

=

Ratio 2.

Modal Sendiri

Total Debt to Total

=

Capital Assets

Hut.lancar + Hut. Jk Panjang

Rp dari setiap Rp aktiva digunakan untuk menjamin hutang

Jumlah Aktiva

III. RATIO AKTIVITAS 1.

2.

Total Assets Turnover

=

Working Capital Turnover=

Penjualan Netto

Setiap Rp aktiva selama setahun menghasilkan pendapatan

Jumlah Aktiva

sebesar Rp.

Penjualan Netto

Dana yang tertanam dalam modal kerja berputar rata-rata

Aktiva Lancar - Hutang Lancar dalam setahun

IV. RATIO PROFITABILITAS 1.

Gross Profit Margin

=

Penjualan Netto - HPP

Setiap Rp penjualan menghasilkan laba bruto Rp

Penjualan Netto 2.

3.

Operating Income Ratio =

Operating Ratio

=

Penj. Netto - HPP - Bi. Adm

Setiap Rp penjualan menghasilkan

Penjualan Netto

laba operasi Rp

HPP + Bi. Adm & Umum

Setiap Rp penjualan mempunyai biaya operasi Rp

Penjualan Netto

B. Pembuatan laporan pajak - Membuat SPT PPh 21 Karyawan masa dan tahunan. Membuat laporan pajak PPh pasal 21 atas penghasilan karyawan baik masa maupun tahunan berdasarkan penghasilan karyawan yang memiliki NPWP setiap bulannya, yang dijadikan acuan dalam pelaporan PPh 21 karyawan melalui E Filling setiap tahunnya paling lambat tanggal 30 Maret. - Bukti Potong PPh 21 Dokter spesialis. Membuat bukti potong dalam laporan E Spt PPh 21 untuk dokter spesialis yang akan dirangkum dalam program Excel yang akan di serahkan kepada masing- masing Dokter Spesialis setiap awal tahun berikutnya. - PPh Pasal 23, PPh pasal 25 dan PPh pasal 29 (per Tahun)

Panduan Pelayanan Akuntansi 5

Memotong Pihak Ketiga, membuat Kode Billing dana melakukan pembayaran untuk PPh Pasal 23 sesuai dengan kerjasama RSIA Aisyiyah Klaten. Membuat Kode Billing dan melakukan pembayaran PPh pasal 25 setiap bulan berdasarkan perhitungan Pajak Penghasilan PPh Pasal 29 tahun sebelumnya. Membuat laporan PPh pasal 29 tahun berjalan dan melaporkannya ke kantor pajak paling lambat 30 April. - Pembuatan Laporan PPN melalui program e spt dari Kantor Pajak. Mengumpulkan faktur pajak pembelian dari bagian farmasi, kemudian di input terlebih dahulu dalam program excel untuk mengetahui jumlah faktur yang telah ada, kemudian dimasukkan ke dalam program E Faktur dari Kantor Pajak yang akan dilaporkan setiap bulan dan tahunan yang paling lambat tanggal 30 Maret tahun berikutnya.

C. Pembuatan Laporan Lainnya - Pembuatan Laporan Hutang Supplier Mengumpulkan data pembelian supplier dai bagian farmasi, yang kemudian akan dimasukkan dalam Buku Besar Hutang masingmasing supplier, dicocokkan dengan pembayaran yang dilakukan bagian keuangan, agar terdteksi faktur yang sudah dan belum terbayarkan. Pencatatan untuk hutang kerjasama pihak luar, apabila ada pembelian peralatan maupun penambahan inventaris lainnya yang nilainya besar dan pembayaran dengan sistem termin. Pencatatan hutang lainnya yang tidak termasuk kedalam dua kategori diatas, dengan metode yang sama di bagian akuntansi yang sama. - Pengumpulan data dan pembuatan RAPB tahun yang akan datang Melakukan pengumpulan data berupa pengajuan biaya dan inventaris dari bagian terkait, kemudian dimasukkan kedalam biaya yang sesuai dengan kode perkiraan akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten dan membuat laporan RAPB tahun yang akan datang.

- Pengumpulan data yang mendukung Laporan Audit

Panduan Pelayanan Akuntansi 6

Menyiapkan data yang diperlukan untuk Auditor, seperti data laporan keuangan, bukti transaksi, rekening Koran dan bukti lainnya yang mendukung proses audit, agar pelaksanaan audit berjalan lancar dan hasil keluar tepat pada waktunya. - Melakukan inventarisasi aset RSIA Aisyiyah Klaten Melakukan pendataan keseluruhan inventaris dari RSIA Aisyiyah Klaten, pada akhir tahun buku tahun berjalan.

2. AKUNTANSI BIAYA A. Perhitungan jasa dokter - Perhitungan jasa dokter Umum Perhitungan jasa dokter umum dilakukan dengan jumlah jam selama satu

bulan dikalikan dengan tarif yang telah disepakati antara

dokter dan manajemen RSIA Aisyiyah Klaten. - Perhitungan jasa dokter RO dan Lab Perhitungan jasa dokter RO dan Laboratorium mengalikan jumlah pasien yang di rongent dengan prosentase jasa sesuai yang telah disepakati oleh manajemen RSIA Aisyiyah Klaten dengan dokter yang bersangkutan. - Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien Umum Perhitungan jasa Dokter Spesialis pasien umum dilakukan dengan mengumpulkan data tindakan dan visite yang dilakukan masingmasing dokter, dengan menggunakan data yang ada di program billing RSIA Aisyiyah Klaten. - Perhitungan Jasa Dokter Spesialis untuk Pasien BPJS Perhitungan jasa Dokter Spesialis pasien BPJS dilakukan dengan mengumpulkan data tindakan dan visite yang dilakukan masingmasing dokter, dengan menggunakan data yang ada di program billing RSIA Aisyiyah Klaten. Jasa tindakan tersebut akan dihitung dari 35% dari klaim yang telah di ajukan ke BPJS cabang Boyolali, serta Visite non tindakan diberikan sesuai visite yang dilakukan oleh dokter spesialis. Nilai 35 % dan visite tersebut merupakan tarif yang telah disepakati antara dokter dan manajemen RSIA Aisyiyah Klaten.

Panduan Pelayanan Akuntansi 7

B. Perhitungan HPP Perhitungan HPP dilakukan menggunakan data jumlah stock opname akhir bulan sebelumnya, ditambahkan dengan pembelian bulan berjalan dan dikurangi dengan jumlah stock opname akhir bulan berjalan. Di RSIA Aisyiyah Klaten, perhitungan HPP yang telah berjalan dengan rutin adalah perhitungan HPP farmasi.

Panduan Pelayanan Akuntansi 8

BAB IV DOKUMENTASI

Laporan di bagian akuntansi sebagaimana yang telah ditentukan, direalisasikan setiap bulan, diserahkan kepada Ka Sub Bagian Keuangan, Wakil direktur keuangan dan Administrasi Umum. Untuk laporan lainnya seperti laporan pajak, disimpan di ruangan akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten.

Panduan Pelayanan Akuntansi 9

MEMO INTERN

No

: 04/MEMO/KEU/XII/2016

Klaten , 04 Desember

2016 Hal

: Permohonan Pengesahan Panduan Pelayanan Akuntansi RSIA Aisyiyah Klaten

Kepada Yth : Direktur RSIA ‘Aisyiyah Klaten Di tempat.

Assalamu’alaikum wr.wb

Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas di bagian Akuntansi, bersama ini dari Kepala Sub Bagian Keuangan mengajukan permohonan untuk pengesahan Panduan Pelayanan Akuntansi di RSIA ‘Aisyiyah Klaten.

Demikian memo ini kami sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak Direktur kami sampaikan terimakasih. Wassalamu’alaikum wr.wb

Mengetahui

Hormat Kami,

Wadir Bidang Keuangan &

Ka.Sub Bagian Keuangan

Administrasi Umum

(dr. Hj. Ratna Irma Hidayati, MMR)

(Erna Yuliastuti, S.E)