panduan tidak hadir konvo 2019

1. PENGENALAN 1.1

Majlis Konvokesyen Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah akan berlangsung dengan ketetapan berikut: TARIKH : LOKASI :

1.2

27 hingga 29 OGOS 2019 DEWAN AL-JAZARI, POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH

Urusetia konvokesyen boleh dihubungi di talian: Jabatan Kejuruteraan Awam (JKA) Jabatan Kejuruteraan Elektrik (JKE) Jabatan Kejuruteraan Mekanikal (JKM) Jabatan Perdagangan (JPG)

03-51634000 samb 1223 03-51634000 samb 1515 03-51634000 samb 1248 03-51634000 samb 1533

2. PENYERTAAN & BAYARAN 2.1

Bayaran penyertaan konvokesyen adalah seperti berikut:

BIL

JENIS BAYARAN

2

TIDAK HADIR KONVOKESYEN Tempoh bayaran: 15 Julai 2019 hingga 22 Ogos 2019

KADAR BAYARAN KONVOKESYEN & TATACARA MELAKUKAN BAYARAN

KADAR BAYARAN ALUMNI & TATACARA MELAKUKAN BAYARAN

RM 80.00

RM50.00

1) Perbankan Internet Bank Islam 2) Automatic Teller Machine (ATM) Bank Islam 3) Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam

Graduan boleh membuat pendaftaran keahlian Persatuan Alumni PSA dengan kadar bayaran sebanyak RM 50.00 secara atas talian di laman web

(Sila rujuk tatacara bayaran di bawah)  Setelah selesai membuat bayaran sila lakukan pendaftaran ONLINE di laman web pmisdev.psa.edu.my/skop.sa

ormisalumnipsa.com.my bermula 1

Ogos 2019.

**Selepas dari tarikh konvokesyen, bayaran masih boleh dibuat menggunakan kaedah di atas atau secara tunai di PEJABAT KOPSA BERHAD.

2.2

Slip bayaran asal hendaklah disimpan sebagai bukti telah melakukan bayaran.

1

2.3

Cara Pembayaran melalui Perbankan Internet Bank Islam. 1. Layari www.bankislam.com.my 2. Kelik logo “Internet Banking”. 3. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam. 4. Pilih “Payment/Services ” dan clik pada menu “Bill Presentment”. 5. Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan. 6. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak dibayar. 7. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak dibayar dan klik “pay”. 8. Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan. 9. Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya. 10. Skrin berikutnya akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.

2.4

Pembayaran Melalui Automatic Teller Machine (ATM) Bank Islam: 1. Pilih menu LAIN-LAIN 2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/YURAN IPT 3. Pilih menu YURAN IPT/BILL PRESENTMENT 4. Pilih akaun pembayar (akaun yang akan didebit) 5. Masukkan No Kad Pengenalan 6. Pilih bil yang ingin dibayar 7. Sahkan maklumat dan masukkan amaun yang ingin dibayar 8. Transaksi selesai dan ambil resit

2

2.5

Pembayaran Melalui Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam 1.

Pilih menu YURAN IPT/BILL PRESENTMENT

2.

Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar

3.

Pilih “Bill“

4.

Sahkan maklumat dan masukkan wang

5.

Sahkan jumlah kemasukkan wang

6.

Transaksi selesai dan ambil resit

3. PENGAMBILAN SIJIL 3.1

Graduan yang menghadiri majlis konvokesyen boleh mengambil sijil di JABATAN MASING-MASING selepas majlis konvokesyen tamat. Kaunter dibuka sehingga jam 5.00 petang.

3.2

Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen terlebih dahulu dan mengemukakan Borang Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut sijil.

3.3

Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen boleh menuntut sijil tersebut di JABATAN MASING-MASING pada waktu pejabat mulai 27 – 30 Ogos 2019 dengan mengemukakan perkara berikut di UNIT PEPERIKSAAN PSA: i. Slip Pendaftaran Konvo Secara Online ii. Slip Bayaran Asal iii. Cetakkan Slip Bayaran Keahlian Alumni Secara Online (Print dari email)

3.4

Graduan yang tidak menghadiri majlis konvokesyen juga boleh mendapatkan sijil secara pos dengan menghantar sampul surat beralas (bubble) poslaju (prabayar) yang bernilai RM9 (tidak termasuk SST) yang boleh didapati di mana-mana pejabat pos.

3

Sampul surat poslaju tersebut mesti disertakan bersama borang kiriman domestik beralamat sendiri (rujuk contoh dibawah). Contoh gambar:

Sampul tersebut hendaklah dihantar kepada: Unit Peperiksaan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Persiaran Usahawan Seksyen U1 40150 Shah Alam Selangor Tel: 03-51634000 3.5

BIL 1

2

3

Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil sijil bagi pihaknya dikehendaki mengisi borang PSA/KONVO/B4 dan menyertakan perkara berikut kepada wakil berdasarkan status graduan terkini:

STATUS GRADUAN TERKINI

BEKERJA SEPENUH MASA BEKERJA SEPARA MASA BELUM/ TIDAK BEKERJA

DOKUMEN

1. Slip Pendaftaran Konvo Secara Online 2. Slip Bayaran Asal 3. Cetakkan Slip Bayaran Keahlian Alumni Secara Online (Print dari email) 4. Slip Kajian Pengesanan Graduan KPM (berstatus Bekerja) 5. Borang Maklumbalas Majikan (Diisi Oleh Majikan) 1. Slip Pendaftaran Konvo Secara Online 2. Cetakkan Slip Bayaran Keahlian Alumni Secara Online (Print dari email) 3. Slip Bayaran Asal 4. Borang Graduan Belum/Tidak Bekerja (boleh dicetak di laman web PSA)

4

Bil 4

Status Terkini Graduan

LAIN-LAIN

Dokumen

1. Slip Pendaftaran Konvo Secara Online 2. Slip Bayaran Asal 3. Cetakkan Slip Bayaran Keahlian Alumni Secara Online (Print dari email) 4. Slip Kajian Pengesanan Graduan KPM (berstatus Melanjutkan Pengajian atau Menunggu Penempatan Pengajian atau Menunggu Penempatan Pekerjaan)

* Cetakan SLIP BAYARAN KEAHLIAN ALUMNI DIKECUALIKAN bagi graduan berikut:

i. ii. iii.

Diploma Professional Kejuruteraan Mekatronik Diploma Eksekutif Teknologi Kejuruteraan Automasi Profesional Kejuruteraan Instrumentasi Perubatan

5

4. PERSATUAN ALUMNI POLITEKNIK SHAH ALAM 4.1

PENGENALAN PERSATUAN ALUMNI PSA Persatuan Alumni PSA ditubuhkan pada 06 September 2001 dengan jumlah ajk seramai 21orang.

4.2



Pendaftaran rasmi di bawah seksyen 7 akta pertubuhan 1966 pada 6 Oktober 2001



Bertempat di Kayangan Ballroom, Hotel Quality, Shah Alam

OBJEKTIF PENUBUHAN PERSATUAN 1. Meningkatkan hubungan dalam kalangan ahli alumni, mahasiswa dan pihak pengurusan PSA melalui kegiatan yang boleh memperkasakan latihan TVET, sosial dan budaya. 2. Memanfaatkan kekuatan alumni PSA bagi menyediakan ruang kebolehpasaran graduan untuk pasaran kerjaya. 3. Sebagai platform untuk menyediakan kebajikan dan kepentingan ahli-ahli alumni. 4. Menggalakkan pembangunan dan kemajuan yang berterusan dalam kalangan ahli Persatuan Alumni PSA

4.3

PERANAN DAN FUNGSI PERSATUAN ALUMNI PSA 1. Memupuk, mengekal dan mewujudkan komunikasi yang baik diantara semua bekas pelajar Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. 2. Bertindak sebagai wakil kepada semua ahli Persatuan Alumni Politeknik Shah Alam bagi mewujudkan hubungan yang harmoni di antara persatuan dan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. 3. Menggalakkan kegiatan-kegiatan sosial dan amal kebajikan untuk ahli-ahli atau untuk orang perseorangan atau badan-badan atau persatuan persatuan atau institusi-institusi yang mana Jawatankuasa merasakan perlu. 4. Menganjurkan seminar, aktiviti sosial, sukan dan kebudayaan, kerohanian, kebajikan serta lain-lain aktiviti dikalangan ahli Persatuan Alumni Politeknik Shah Alam.

6

5. Mendapatkan maklumat kerjaya dan memaklumkan kepada semua ahli Persatuan Alumni Politeknik Shah Alam. 6. Mengumpulkan kepakaran bekas pelajar dikalangan ahli persatuan alumni bagi membantu meningkatkan daya saing dan kebolehpasaran graduan Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah. 7. Merangka dan merancang program-program pembangunan Persatuan Alumni Politeknik Shah Alam untuk jangkamasa pendek dan jangkamasa panjang serta menyeluruh. 4.4

YURAN KEAHLIAN Jumlah yuran keahlian yang dikenakan adalah sebanyak RM 50.00.  RM 20.00 - Yuran Keahlian  Tambahan RM 30.00 adalah yuran tahunan untuk 3 tahun pertama dibayar bersama yuran keahlian.  Pembaharuan yuran tahunan adalah sebanyak RM 10.00 setahun. Kaedah bayaran yuran Alumni Para graduan boleh membuat pendaftaran keahlian Persatuan Alumni PSA dengan kadar bayaran sebanyak RM 50.00 secara atas talian dilaman web ormisalumnipsa.com.my bermula 1 Ogos 2019.

Imbas QR Kod bagi capaian ke laman web pendaftaran alumni. SILA RUJUK PANDUAN PENDAFTARAN ALUMNI PADA LAMPIRAN

7

Imbas QR Kod sekiranya terdapat masalah dalam proses pendaftaran alumni. Aplikasi WhatApp diperlukan

4.5

MANFAAT MENYERTAI PERSATUAN ALUMNI PSA 1. Dapat menyertai aktiviti seperti seminar, sukan dan rekreasi, kebajikan, sukarelawan, sosisal dan kursus pembangunan kemahiran yang dianjurkan untuk ahli persatuan. 2. Dapat menerima sumbangan “one off” untuk sebab kematian dan penyakit kronik. 3. Dapat menyumbang semula kepada pelajar politeknik dari segi idea dan kepakaran melalui platform yang disediakan oleh persatuan alumni PSA. 4. Bagi penjawat awam, penyertaan keahlian persatuan dapat dikira sebagai sumbangan luar dalam kompetensi kerjaya.

4.6

AKTIVITI PERSATUAN ALUMNI TAHUN 2019

BIL AKTIVITI 1 Alumni PSA Treasure Hunt – GIFT 2019

TARIKH 6 April 2019

2

25 Mei 2019

4

Alumni Care: Ihya’ Ramadhan Alumni PSA – Masjid AtTaqwa, Kg. Bukit Kapar, Klang. Alumni Care : Penajaan yuran pengajian 4 orang pelajar – 2 sesi/8 org (RM 500/org) Alumni Care: Breakfast with alumni PSA

5

Jejak Ikon Alumni Usahawan – Zero to Hero

6

Jejak Ikon Alumni Sukan – Juara Gemilang

7

Alumni PSA Entrepreneur Day – Pesta Konvo PSA

8

Alumni Night 2019

24 Ogos 2019

9

Alumni Active: Family Day Alumni PSA

26 Okt 2019

10

Pertandingan Bowling Alumni PSA

16 Nov 2019

3

8

Sesi Jun & Dis 2019 Minggu peperiksaan dan tarikh tertentu 2019 30 April 2019 23 Julai 2019 15-18Julai 2019

4.7

HUBUNGI PERSATUAN ALUMNI PSA Pejabat Urusan Persatuan Alumni PSA Bangunan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Persiaran Usahawan Seksyen U1 40150 Shah Alam Selangor Darul Ehsan Tel : 0351634000 ext 1280 Hp : 019-3505767 En. Hamdi Bin Mawardi Pn. Nor Jalilah Bt. Mohd Ali Laman web rasmi: http://www.alumnipsa.net Facebook rasmi: https://www.facebook.com/AlumniPoliteknikShahAlam/ Instagram rasmi: https://www.instagram.com/alumni_politeknik_psa/ Aplikasi Pengurusan Organisasi Alumni PSA:

9

5. KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 5.1

5.2

Sistem Kajian Pengesanan Graduan melibatkan semua kategori lulusan iaitu; 

Lulusan yang BEKERJA / BEKERJA SEMENTARA / BEKERJA SENDIRI SAMA ADA IKUT BIDANG @ TIDAK IKUT BIDANG, MELANJUTKAN PENGAJIAN, MENINGKATKAN KEMAHIRAN serta MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN DIWAJIBKAN mengisi borang Kajian Pengesanan Graduan TVET 2019 secara online di Pusat Link, Jabatan Matematik Sains dan Komputer bermula 24 Ogos 2019 – 28 Ogos 2019.



Sila rujuk panduan menjawab Kajian Pengesanan Graduan 2019 di bahagian lampiran.

Kegagalan graduan melengkapkan Kajian Pengesanan Graduan boleh menyebabkan:  Graduan tidak dibenarkan mengambil jubah  Graduan tidak dapat menyertai majlis konvokesyen  Graduan tidak akan menerima sijil konvokesyen dan transkrip.

10

KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (BAGI GRADUAN YANG HADIR DAN TIDAK HADIR MAJLIS KONVOKESYEN)

1.

MULA

BEKERJA

CETAK BORANG MAKLUMBALAS MAJIKAN DI LAMAN WEB PSA DAN MOHON MAJIKAN LENGKAPKAN

STATUS TERKINI GRADUAN?

LAYARI LAMAN WEB

2. BELUM / TIDAK BEKERJA

CETAK BORANG GRADUAN BELUM/TIDAK BEKERJA* DI LAMAN WEB PSA

di Pusat Link JMSK, Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah

LENGKAPKAN SEMUA SOAL SELIDIK DI LAMAN WEB

HANTAR SLIP/BORANG YANG DICETAK KEPADA PEGAWAI CISEC DI PERPUSTAKAAN PSA SEMASA PENGAMBILAN JUBAH

TAMAT

*

1. Layari laman web psa : www.psa.edu.my 2. Klik menu Dunia Kampus  Pelajar  Konvokesyen  Borang Maklumbalas Majjkan

HANTAR BORANG GRADUAN BELUM/TIDAK BEKERJA KEPADA PEGAWAI CISEC SEMASA PENGAMBILAN JUBAH

Page

CETAK SLIP PENGESAHAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN TVET

15

LENGKAPKAN BORANG GRADUAN BELUM/TIDAK BEKERJA

TAMAT

KAJIAN PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK

16

Log masuk ke laman sesawang SKPGTVET

Page

1

Page

17

2

Page

18

3

PENTING!!

19

MOHON BACA SEBELUM MENJAWAB

Page

4

Page

20

5

Page

21

6

Page

22

7

MENCETAK DAN MENGISI BORANG GRADUAN BELUM/TIDAK BEKERJA BAGI GRADUAN BERSTATUS BELUM/ TIDAK BEKERJA.

Borang ini boleh dicetak di laman web PSA 1. Layari laman web psa : www.psa.edu.my 2. Klik menu Dunia Kampus  Pelajar  Konvokesyen

23

 Borang Graduan Belum/ Tidak Bekerja

Page

8

PENDAFTARAN AHLI ALUMNI https://www.ormisalumnipsa.com.my

User Registration

Account Activation

Membership Application & Fees Payment

Problems with ORMIS? WhatApp us by scanning the QR

Gift Collection

User Registration ORMIS Portal • Using Smart Phone, tablet, smart devices scan QR Code • Or using PC browse to ORMIS portal

Register • Click Register • Fill Form with MyKad and Student ID

https://www.ormisalumnipsa.com.my System Verify • ORMIS will verify the matching MyKad and PSA Student ID against the Database or Graduates. • On Success system will redirect user to registration page

Fill Registrations Form • Display Graduates Basic Info; Full Name, MyKad, PSA Student ID • Form to create credential • Email address • Password • Retype Password

Registration COMPLETE • System will verify the username and password • On Success, System will send Activation Email. • Activation MUST BE DONE WITH IN 24 HOURS

Account Activation System Send Email • Upon Successful Registration, System send email with ACTIVATION LINK

Email Received • User MUST CLICK THE ACTIVATION LINK WITH IN 24 HOURS. • After 24 Hours, the link will expire and graduates have to reregister again

On Activation Link Clicked • System will activate the New User Account

Membership Application & Fees Payment Login

Click On Membership Application •Login to portal •Username •Password •View Limmited Dashboard •Fill out the mandatory field •Click on Membership application

•System will display the ammout of payment •Read the terms •Agree the terms •Click Submit Button to proceed for payment via BillPlz

https://www.ormisalumnipsa.com.my PAYMENT GATEWAY

•Choose to payment options •Make payment •Upon successful, BillPlz will redirect to ORMIS Page

System Received BillPlz Successful Transaction •System will generate alumni members ID •Calculate the exact Date to Date membership validity duration •Processing fees waiting time may varies depending on load. It may take up to 4 hours!

Access to ALUMNI MEMBERS ONLY FEATURE •Now User have been upgrade from normal user to Alumni’s Union Members.

Gift Collection

Alumni’s Registered Members Only

To all Alumni’s Registered Members, please come and collect your gift at the following location:

• ON CONVOCATION DAYS

• AFTER CONVOVATION

• Date : 27 – 29 August 2019

• Date: 30 August – Next Convocation

• Time : 9:00 AM – 5:00 PM • Location:

• Time: 9:00 AM – 5:00PM (WORKING DAYS ONLY) • Location:

PEJABAT PERSATUAN ALUMNI POLITEKNIK SHAH ALAM JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZI SHAH PERSIARAN USAHAWAN 40150 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN

PEJABAT PERSATUAN ALUMNI POLITEKNIK SHAH ALAM JABATAN HAL EHWAL PELAJAR POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZI SHAH PERSIARAN USAHAWAN 40150 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN